出国留学，学生档案存放怎么办？

摘要：对于即将出国留学的学生们来说，按照有关规定，档案一般是不允许个人持有，那么学生档案存放怎么办？

国内学生对于档案都不会陌生，从中考、高考到大学毕业都要填各种档案资料。对于即将出国留学的学生们来说，按照有关规定，档案一般是不允许个人持有，那么学生档案存放怎么办？

学生档案可以怎么存放？

应届毕业生档案一般有三种方式存放：

1.留学服务中心

2.学校代管档案

3.户籍所在地人员中心

一.留学服务中心

留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。

存档对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围）

办理流程：

1)注册及在线申请

2)办理存档手续

3)凭“调档通知单"调档

4)档案转至留学人员档案室

存档需知：

自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再来留学服务中心申请办理存档手续。

符合留学服务中心存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再持所需材料前来留学服务中心申请办理 “调档通知单”，到学生户口所在地档案保管机构调档。

所需材料：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份；

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；

（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

6、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

7、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

常见问题解答

1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

3、将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

4、网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。是这样吗？

答：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

5、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？

答：不能转入我中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，我处不接收党员组织关系。党员组织关系已转至我处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

7、在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答：不能办理。

8、个人能保管档案吗？

答：不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

9、出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？

答：不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在我中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来我处办理存档手续。如果您在国（境）外已完成学位课程，我处则不能受理您的存档申请。

10、在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出？

答：分两种情况：

⑴出国前北京户籍的留学人员（包含回户籍地就业的留学人员），在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在领取“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

⑵出国前外非北京户籍的留学人员：您在留服中心回国处获得“回国工作就业报到证”和“落户介绍信”后，请在“报到证”落款日期起40天内办理档案转出手续。您落户手续的办理时间及流程，请咨询工作单位或人事代理机构。

二.学校代管档案

有的学校在应届生毕业内1-2年会代管户籍和档案，只需要提交部分资料，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。

这种方式优点在于：学校保管放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于，档案留校不会计算工龄，留学期间的档案是空白。但是现在提供这个功能的学校不多了，具体你们学校能不能托管档案，建议去学生管理中心问问。

三.户籍所在地人才中心

大学毕业后，一般非本地生源需要把户口迁回户籍所在地。这个时候可以把档案跟着户口一起迁回去当地的人才服务/交流中心/市场。

放在人才中心的好处是管理比较方便，跟着户口在一个地方，未来如果有调档的需要也一起办理。而且放在人才可以开始评工龄，有干部身份，保留应届生身份等。

注：目前各人才中心取消了档案管理费

办理流程：

毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

以上就是关于出国留学，学生档案存放的三种方式。同学们可以根据自己的实际情况，选择最适合自己的档案存放方式。

责编：关皓